Nota:
1. Semua dokumen adalah dalam Bahasa Malaysia.
2. Kertas kerja, lampiran dan slaid pembentangan dalam format Pdf dan saiz tidak melebihi 30MB (keseluruhan kertas kerja, slaid dan lampiran).
3. Kertas kerja yang diterima selepas tarikh tutup akan dibawa ke mesyuarat bulan berikutnya.
4. Emel Kertas kerja yang telah lengkap ditandatangan, slaid pembentangan dan lampiran (jika ada) ke amdsenat@utm.my.
5. Cetak dan tebuk satu salinan kertas kerja; dan hantar ke Bahagian Pengurusan Akademik, Aras Bawah Blok F54, UTM Skudai (bagi pembentang dari UTM JB).