Graduates’ Verification Status

(Certificate Verification (Oct 2012 Onwards), Please Click Here for Verify)

ENGLISH VERSION

Application

  1. Application for graduates’ confirmation can only be made by graduates (have been convo).
  2. The application form can be downloaded here. UG PG
  3. For current students, you are not allowed to apply at the Academic Management Division.

 

Processing

  1. The verification letter will be in Bahasa Malaysia or English is depending on the applicant’s request.
  2. Applications will be processed within 5 working days for students entering 2000 and above, and students enrolled before 2000 will be processed within 2 weeks.

 

Collection of Verification Letter

  1. Applicants may choose to pick up their own at the Academic Management Division’s counter or by mail.
  2. The applicant may delegate to a third party to collect the letter, however must be submitted with representative’s forms.
  3. For postal application, postal rates are as shown as below:

COUNTRIES

RM

Malaysia

RM10.00

Asean countries, China, India, Bangladesh, Nepal, Hong Kong, Taiwan & Pakistan

RM20.00

Other Countries

RM30.00

* Posting is using Pos Malaysia Berhad registered post

 

Other Terms and Conditions

  1. A verfication letter will not be issued to applicants who are still in debt to the University.
  2. It is the responsibility of the applicant to arrange for him personally the delivery of the affidavit by post, email or facsimile to any third party in need of such declaration.
  3. The university will only issue a written declaration to the applicant, any request for email or facsimile of the declaration will not be allowed.

VERSI BAHASA MALAYSIA

Permohonan

  1. Pemohonan surat akuan hanya boleh dibuat oleh graduan (pelajar yang telah konvokesyen) sahaja.
  2. Borang permohonan boleh dimuat turun di sini. UG PG
  3. Pelajar dalam pengajian tidak dibenarkan memohon surat akuan di Bahagian Pengurusan Akademik.

 

Pemprosesan

  1. Surat akuan akan dikeluarkan dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris bergantung pada permohonan pemohon.
  2. Permohonan akan diproses mengikut giliran dalam tempoh 5 hari bekerja bagi pelajar kemasukan tahun 2000 dan ke atas manakala pelajar kemasukan sebelum tahun 2000 akan diproses dalam tempoh 2 minggu.

 

Tuntutan Surat Akuan

  1. Pemohon boleh memilih untuk mengambil sendiri surat akuan di kaunter Bahagian Pengurusan Akademik atau dihantar melalui pos.
  2. Pemohon boleh mewakilkan kepada pihak ketiga untuk mengambil untuk mengambil surat akuan yang dimohon di kaunter dengan mengemukakan surat kebenaran wakil.
  3. Berikut adalah kadar caj yang dikenakan mengikut negara:

NEGARA

RM

Malaysia

RM10.00

Negara Asean, China, India, Bangladesh, Nepal, Hong Kong, Taiwan Dan Pakistan

RM20.00

Lain-Lain Negara

RM30.00

*Pengeposan adalah menggunakan pos berdaftar Pos Malaysia Berhad

 

Peraturan dan Syarat Lain

  1. Surat akuan tidak akan dikeluarkan kepada pemohon yang masih berhutang dengan Universiti.
  2. Adalah mengjadi tanggungjawab pemohon untuk menguruskan sendiri penghantaran surat akuan sama ada melalui pos, e-mel atau pun faksimili kepada mana-mana pihak ketiga yang memerlukan surat akuan tersebut.
  3. Pihak universiti hanya mengeluarkan surat akuan bercetak kepada pemohon, sebarang permohonan utuk di e-mel atau faksimili surat akuan tersebut adalah tidak dibenarkan.