Graduates’ Verification Status
(Certificate Verification (Oct 2012 Onwards), Please Click Here for Verify)
ENGLISH VERSION
Application
- Application for graduates’ confirmation can only be made by graduates (have been convo).
- The application form can be downloaded here. UG PG
- For current students, you are not allowed to apply at the Academic Management Division.
Processing
- The verification letter will be in Bahasa Malaysia or English is depending on the applicant’s request.
- Applications will be processed within 5 working days for students entering 2000 and above, and students enrolled before 2000 will be processed within 2 weeks.
Collection of Verification Letter
- Applicants may choose to pick up their own at the Academic Management Division’s counter or by mail.
- The applicant may delegate to a third party to collect the letter, however must be submitted with representative’s forms.
- For postal application, postal rates are as shown as below:
COUNTRIES |
RM |
Malaysia |
RM10.00 |
Asean countries, China, India, Bangladesh, Nepal, Hong Kong, Taiwan & Pakistan |
RM20.00 |
Other Countries |
RM30.00 |
* Posting is using Pos Malaysia Berhad registered post
Other Terms and Conditions
- A verfication letter will not be issued to applicants who are still in debt to the University.
- It is the responsibility of the applicant to arrange for him personally the delivery of the affidavit by post, email or facsimile to any third party in need of such declaration.
- The university will only issue a written declaration to the applicant, any request for email or facsimile of the declaration will not be allowed.
VERSI BAHASA MALAYSIA
Permohonan
- Pemohonan surat akuan hanya boleh dibuat oleh graduan (pelajar yang telah konvokesyen) sahaja.
- Borang permohonan boleh dimuat turun di sini. UG PG
- Pelajar dalam pengajian tidak dibenarkan memohon surat akuan di Bahagian Pengurusan Akademik.
Pemprosesan
- Surat akuan akan dikeluarkan dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris bergantung pada permohonan pemohon.
- Permohonan akan diproses mengikut giliran dalam tempoh 5 hari bekerja bagi pelajar kemasukan tahun 2000 dan ke atas manakala pelajar kemasukan sebelum tahun 2000 akan diproses dalam tempoh 2 minggu.
Tuntutan Surat Akuan
- Pemohon boleh memilih untuk mengambil sendiri surat akuan di kaunter Bahagian Pengurusan Akademik atau dihantar melalui pos.
- Pemohon boleh mewakilkan kepada pihak ketiga untuk mengambil untuk mengambil surat akuan yang dimohon di kaunter dengan mengemukakan surat kebenaran wakil.
- Berikut adalah kadar caj yang dikenakan mengikut negara:
NEGARA |
RM |
Malaysia |
RM10.00 |
Negara Asean, China, India, Bangladesh, Nepal, Hong Kong, Taiwan Dan Pakistan |
RM20.00 |
Lain-Lain Negara |
RM30.00 |
*Pengeposan adalah menggunakan pos berdaftar Pos Malaysia Berhad
Peraturan dan Syarat Lain
- Surat akuan tidak akan dikeluarkan kepada pemohon yang masih berhutang dengan Universiti.
- Adalah mengjadi tanggungjawab pemohon untuk menguruskan sendiri penghantaran surat akuan sama ada melalui pos, e-mel atau pun faksimili kepada mana-mana pihak ketiga yang memerlukan surat akuan tersebut.
- Pihak universiti hanya mengeluarkan surat akuan bercetak kepada pemohon, sebarang permohonan utuk di e-mel atau faksimili surat akuan tersebut adalah tidak dibenarkan.